Conferentiesystemen kunnen worden onderverdeeld in drie formaten: groot, middelgroot en klein.
Grootschalige conferentiesystemen-: deze omvatten voornamelijk hoogwaardige- conferentiezalen en grote multifunctionele- zalen. Hun primaire functies zijn het organiseren van grootschalige conferenties, forums, technische uitwisselingen en trainingssessies op grote schaal, en ze kunnen ook persconferenties en kleinschalige culturele optredens organiseren. Het geluidsversterkingssysteem moet voldoen aan de ‘Niveau 1-norm voor spraakversterking’. Het gebruik en de controlemethoden ervan moeten aanpasbaar zijn aan verschillende functionele behoeften. Het systeem moet over intelligente besturings- en schakelfuncties beschikken. Het ondersteunt videoconferenties op meerdere-punten en biedt mogelijkheden voor conferenties op afstand. Het is uitgerust met digitale audio- en video-multimedia-apparatuur, systemen voor simultaanvertaling en draadloze infrarood-luistersystemen.
Middelgrote-conferentiesystemen: deze omvatten voornamelijk middelgrote-vergaderruimtes en multifunctionele-zalen. Hun voornaamste functie is vergaderen. Ze zijn uitgerust met digitale conferentiesystemen met stemmogelijkheden. De geluidseffecten moeten een hoge betrouwbaarheid bereiken. De akoestische eigenschappen moeten voldoen aan de ‘Niveau 1-norm voor spraakversterking’. Het systeem ondersteunt videoconferenties op meerdere-punten en beschikt over mogelijkheden voor conferenties op afstand. Het is uitgerust met systemen voor simultaanvertaling en draadloze infrarood-luistersystemen.
Wat video-ontwerp betreft, wordt projectie op een groot-scherm als belangrijkste methode gekozen. Er is een multi-functioneel LCD-scherm ingesteld om videosignalen en computergraphics weer te geven. Er is een kleurencamera geïnstalleerd die de spreker automatisch kan volgen. Als hulpweergave wordt een LCD- of plasmascherm gebruikt om verschillende videosignalen van externe en lokale bronnen te ontvangen, en om de vergadering in realtime te volgen en op te nemen. Het verlichtingssysteem kan ook worden aangestuurd. De projector en het LCD-scherm zijn uitgerust met elektrische liften. Elektrische gordijnen, elektrische screens, elektrische deuren en andere apparaten kunnen op afstand worden bediend.
Klein conferentiesysteem: Voornamelijk kleine, gewone vergaderruimtes. De functie is voornamelijk bedoeld voor kleine conferenties. De prestaties van het geluidsversterkingssysteem bereiken het "eerste- niveau van spraakversterking". Het ondersteunt multi-videoconferenties en telefoonconferenties. Het is uitgerust met een mobiel hand-in-hand digitaal conferentiesysteem, een systeem voor simultaanvertaling en een draadloos infrarood luistersysteem. Projectieweergave op groot-scherm wordt als hoofdmethode geselecteerd en er wordt een kleurencamera voor toezicht opgesteld. Als hulpweergave wordt een LCD- of plasmascherm gebruikt. De configuratie van verlichting, geluid, videobediening, etc. wordt bepaald op basis van de werkelijke behoeften.
