Veel locaties kochten een grotereisgidssysteemkiteen paar jaar geleden en kom er nu achter dat het niet past bij hun manier van werken.
Het probleem is meestal niet een tekort aan ontvangers. Het is dat bezoekers nu in kleinere groepen arriveren, en meerdere van die groepen zijn tegelijkertijd op tournee. Een kit met een omvang van één grote dagelijkse groep kan een zaal gestrekt achterlaten als vier kleine groepen binnen hetzelfde uur beginnen.
In dit artikel wordt bekeken hoe die verschuiving verandertconfiguratie van de gidskiten hoe u de apparatuur eromheen kunt dimensioneren.
Van één grote groep tot meerdere kleine
Het traditionele beeld was een busgezelschap: veertig of vijftig personen, één gids, één vertrek.
Dat beeld bestaat nog steeds, maar meer locaties beschrijven nu een ander patroon. Schoolreisjes, privérondleidingen, VIP-recepties en kleine onafhankelijke groepen verlopen allemaal volgens hun eigen schema. Elke groep is kleiner, maar er zijn er meer die elkaar overlappen.
Dit is een richtinggevende observatie die is afgeleid van de manier waarop locaties hun activiteiten beschrijven, en geen gemeten statistiek. Uw eigen boekingsgegevens zijn de betere leidraad en het is de moeite waard om dit te controleren voordat u iets koopt.
Waarom het aantal ontvangers niet langer het hoofdnummer is
Als er op een locatie één grote groep tegelijk aanwezig was, was het totale aantal ontvangers het belangrijkste. Koop genoeg voor de grootste groep en de klus is geklaard.
Omdat er verschillende kleine groepen parallel lopen, zijn drie andere getallen net zo belangrijk.
Zenders.Elke gids heeft er één nodig, dus het aantal gelijktijdige groepen bepaalt het aantal zenders dat u nodig heeft.
Kanalen.Elke parallelle groep heeft zijn eigen schone kanaal nodig, anders gaan naburige groepen elkaar horen.
Laadcapaciteit.Kleine groepen draaien sneller om, waardoor ontvangers overdag vaker terugfietsen naar de kade.
Een kit met veel ontvangers maar één zender kan er op papier genereus uitzien en op een drukke zaterdag om 11.00 uur toch uitvallen.
Hoe vooraf ingestelde kitniveaus worden toegewezen aan kleine groepen
De meeste fabrikanten verkopen kits in vooraf ingestelde niveaus, en in de lagere niveaus komt deze trend naar voren.
DeYingMi B7-1 reisgidssysteembegint met een 30-persoonskit van 1 zender, 30 ontvangers en 2 oplaaddocks. Vervolgens gaat het via configuraties voor 60, 100 en 200 personen omhoog naar een kit voor 500 personen met 5 zenders en 10 oplaadeenheden.
De A8 biedt zes vooraf ingestelde niveaus, van een instapkit voor 20 personen met 1 zender en 20 ontvangers tot een kit voor 500 personen met 5 zenders, 500 ontvangers en 10 oplaadeenheden. De E8 volgt een vergelijkbaar bereik, variërend van een set voor 20 personen tot een set voor 500 personen met meerdere zenders.
Twee dingen zijn hier de moeite waard om op te merken.
Instapniveaus van 20 tot 30 personen passen direct in het patroon van kleine- groepen. Een locatie kan een tweede of derde kleine set toevoegen naarmate de vraag groeit, in plaats van één extra grote set te kopen.
De grootste kits bevatten meerdere zenders. Dat geeft een zaal met een hoog-volume ruimte om meer dan één gids tegelijk uit te voeren, wat een enkele-zenderkit niet kan doen, hoeveel ontvangers er ook in passen.
Veel voorkomende configuratiefouten
Een paar fouten komen herhaaldelijk naar voren bij het formaat van de apparatuur van locaties.
Kopen op totaal aantal bezoekers.Een locatie waar dagelijks 500 bezoekers komen, heeft geen 500 ontvangers nodig als ze in groepen van vijftien binnen acht uur arriveren. Het gaat erom hoeveel er tegelijk uit zijn.
Planning voor de gemiddelde dag.Apparatuur die geschikt is voor de gemiddelde vraag is schaars tijdens vakanties en piekweekends, en dat is precies wanneer een tekort het meeste kost.
Ontvangers tellen, maar geen oplaadslots.Als groepen snel omslaan, moeten de ontvangers tussen de rondleidingen door worden opgeladen en gereed zijn. Te weinig laadstations zorgen voor een knelpunt.
Kanaalplanning negeren.Meer gelijktijdige groepen betekent dat er meer kanalen in gebruik zijn. Controleer het aantal kanalen ten opzichte van uw realistische piek, niet alleen uw normale dag.
Een eenvoudige maatcontrole
Voordat u een kit kiest, noteert u vier cijfers.
De grootste groep die u verwacht te hosten. Het hoogste aantal groepen dat tegelijkertijd actief is. Hoe lang een typische tour duurt. Of er tussen de tochten een pauze zit die lang genoeg is om op te laden.
Vergelijk ze dan met de kitniveaus. De meeste locaties vinden dat een of twee van deze cijfers de keuze bepalen, en het is zelden het totale aantal bezoekers.
Plannen voor groei
Groepspatronen veranderen, dus het helpt om ruimte te laten voor uitbreiding.
Beginnen met een kit uit het midden- en een seconde later toevoegen is vaak gemakkelijker dan het vervangen van een extra groot exemplaar. Vraag de leverancier of er naast bestaande kits op afzonderlijke kanalen aanvullende kits kunnen worden gebruikt, en of de nieuwe kits compatibel zijn met wat u al bezit.
Als u in volume inkoopt, biedt YingMi ookOEM- en ODM-diensten, inclusief op maat gemaakte kitconfiguraties en branding, zodat de zender, ontvanger en oplaadmix afgestemd kunnen worden op uw bedrijf.
Veelgestelde vragen
Vraag: Hoe weet ik welke maat reisgidsset ik nodig heb?
A: Begin vanaf uw piekdag, niet uw gemiddelde. Noteer de grootste groep die u host en de meeste groepen die tegelijkertijd actief zijn, en stem deze vervolgens af op de vooraf ingestelde kitniveaus. Het totale aantal dagelijkse bezoekers op zichzelf is een slechte leidraad.
Vraag: Is het beter om één grote kit te kopen of meerdere kleine?
A: Het hangt af van uw patroon. Als groepen parallel lopen, passen meerdere kleinere kits, of een grotere kit met meerdere zenders, meestal beter dan één grote enkele-zenderset. Eén grote groep per dag is het geval waarbij één grote kit zinvol is.
Vraag: Betekenen meer zenders meer interferentie?
Antwoord: Niet op zichzelf. Interferentie is afhankelijk van hoeveel afzonderlijke groepen er in de buurt actief zijn en hoeveel kanalen er beschikbaar zijn. Een systeem met voldoende instelbare kanalen kan parallelle groepen gescheiden houden als aan elke groep een eigen kanaal wordt toegewezen.
Vraag: Kan ik later meer apparatuur aan mijn kit toevoegen?
A: Vaak wel, maar bevestig dit eerst bij de leverancier. Vraag of nieuwe units naast uw bestaande kunnen werken en of ze dezelfde frequentieband en kanaalinstellingen delen.
