Bij het ingaan van de 21e eeuw, met de snelle ontwikkeling van digitale technologie en de steeds- toenemende vraag naar audiokwaliteit in conferentiesystemen, zijn conferentiesystemen volledig het digitale tijdperk binnengegaan, waardoor alle- digitale conferentiesystemen zijn ontstaan. De kerntechnologie van een volledig-digitaal conferentiesysteem is multi-kanaals digitale audiotransmissietechnologie. Het maakt gebruik van analoge-naar-digitale conversietechnologie om de stem van de vastgelegde spreker direct om te zetten in een digitaal signaal, waarna het digitale signaal wordt gecodeerd en via de kabel wordt verzonden. Op basis van de bandbreedte van de transmissiekabel worden geschikte multiplextechnieken gebruikt om gelijktijdige transmissie van meerdere audiosignalen op één enkele kabel te bereiken.
Alle-digitale conferentiesystemen lossen fundamenteel de problemen op die bestonden in vroege conferentiesystemen, zoals aardingsinterferentie, apparatuurruis, kanaaloverspraak en-transmissie over lange afstanden. De geluidskwaliteit is extreem hoog en benadert cd-kwaliteit. Tegelijkertijd kan een enkelvoudig getwist-paar of een dubbele coaxkabel meerdere originele en vertaalde audiosignalen verzenden, waardoor het gebruik van complexe meer-kabels met meerdere kernen wordt vermeden, kosten worden bespaard, de constructie en bedrading worden vereenvoudigd en de systeembetrouwbaarheid wordt verbeterd. Bovendien kan een volledig digitaal conferentiesysteem, als volledig digitaal platform, eenvoudig vele toepassingsfuncties met toegevoegde waarde- implementeren, zoals onafhankelijke microfoonuitgang, waardoor onafhankelijke opname of individuele verbetering van de stem van elke spreker mogelijk is; interne communicatiefuncties (zorgen voor twee-communicatie tussen de voorzitter, afgevaardigden, tolken en operators); en SMS-functionaliteit (systeembeheerders kunnen SMS-berichten sturen naar alle of specifieke conferentie-eenheden). De computerbesturings- en beheersoftware van een volledig digitaal conferentiesysteem is ook zeer krachtig en bevat meerdere functionele modules, zoals het ontwerp van vergaderruimtes, microfoonbeheer, stembeheer, -inchecken bij vergaderingen, identiteitsherkenning en personeelsbeheer.
De afgelopen jaren zijn draadloze conferentiediscussiesystemen en draadloze stemsystemen opgekomen. Draadloze systemen vergemakkelijken de installatie van apparatuur voor technici en gebruikers aanzienlijk (zonder bekabelde verbindingen hoeven bepaalde systeemapparaten bijvoorbeeld niet langer vast te worden geïnstalleerd, waardoor gebruikers de systeemconfiguraties eenvoudig kunnen aanpassen aan de grootte van de vergadering). De belangrijkste nadelen van draadloze conferentiesystemen zijn de relatief lagere betrouwbaarheid en veiligheid. Bovendien moeten de huidige draadloze conferentiesystemen nog steeds worden verbeterd wat betreft prestaties en kosten.
